公司搬家是一項大工程，規模比一般搬家還大，涉及到的人事物也暴增，大多數人也沒有辦公室搬家經驗，該怎麼辦才好？別擔心，今天我們就來聊聊如何讓辦公室搬遷變得更順利！我們將分享一些搬遷的要點和注意事項，讓您在公司搬家時能事半功倍，迅速成功過渡到新的工作環境。
在台中公司搬家，要注意哪些事項？搬家前該準備些什麼、該怎麼挑選台中搬家公司才 OK？5 大搬家重點不藏私統統告訴您！
公司搬家或是辦公室搬家要顧慮的層面很多，比起一般家庭搬家，涉及的人數、時間跟空間更廣，因此建議要先擬定計畫書、聯絡搬家公司場勘、安排搬家時程與提醒公司同事準備，讓整個公司搬家流程更快更順！
1. 擬定搬家計劃書
擬定搬家計畫書，內容包括公司搬家流程安排、新地點配置圖、待辦事項清單、分類並列清楚打包物品清單、安排場勘、交通規劃與人力分配等內容。
由於公司搬家過程中，公司營運會受到影響，因此通常會將搬遷日程排定在周末或假日。
2. 搬遷前打包準備與訣竅
要進行公司搬家，不僅僅是將物品從A地搬運到B地那麼簡單而已，跟一般搬家比不僅規模較大、物品較多，如果進行不順利或沒有跟上預定進度，會對公司營運造成很多麻煩。因此，以下是一些有關打包準備的建議：
- 提早清理多餘文件與廢棄物：在進行公司搬家之前，對於廢棄物以及多餘的文件、辦公家具先進行斷捨離與清理，減少搬運負擔。
- 辦公家具如沿用可視情況拆卸減少搬運空間：如果舊的辦公家具要沿用，事前拆卸完堆疊好，也可以降低貨車上的空間。
- 提早通知同事準備打包：提醒同事配合搬家日程、提前一週清理個人辦公區域、盡量減少物品量。若是方便也可以適度自行抽空將輕型物品自行載往新地點，這樣在搬遷當天搬運的效率將大幅提升。
- 擬定裝箱清單表：將所有要搬運的物品分門別類，文件、公用品、文具、工具、線材、易碎物品等做好分類，對於容易毀損的箱子盡量集中且避免重壓，盡可能避免有物品丟失或毀損。
- 物品統一擺放：同類型的物品應放在一起，例如將物品種類分成文件、電子產品、易碎物品、公共用品等等，這樣可以好好安排怎麼堆放物品箱、進而減少搬運混亂的情況。
- 電腦設備與電線分裝：將電腦主機、螢幕等電腦設備集中裝箱、跟易碎物品一樣避免重壓、搬運過程中搖晃。 電腦主機搬運前最好先做好備份，避免搬運過程中影響到硬碟而造成的資料丟失。
- 打包裝箱編號：每位同事可以得到一個空箱，並在箱子上標示數字或字母，這樣可輕鬆找到自己的物品，可以在搬運物品清單上註明各部門的物品裝箱數和編號。
- 辦公設備的所有抽屜清空：所有辦公家具的抽屜皆需清空，這不僅防止其在搬運中損壞，搬家公司也能較快將其搬運到新地點。
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準備打包所需工具與耗材：
- 足量的物流箱，健美先生搬家公司會協助提供
- 透明膠帶、膠帶、剪刀、小刀
- 用於標示裝箱的物品：空白標籤和筆
- 垃圾袋跟清潔用品
台中是台灣中部工、商業密度最高的熱區，因此最常有公司搬遷的需求！本文將詳述公司搬遷（辦公室搬家）要怎麼做？搬遷 …
搬家主要區分三個階段，事前的搬家打包、當日的搬遷，以及搬家完成後，屋內物品的安排與部署。搬家打包在整個搬家流程 …
3. 裝潢與水電裝修進度確認
確保新辦公室的裝潢以及水電裝修進度可以與公司搬家流程配合。
4. 知會新舊大樓管理員
提前約一個月通知大樓管理員，確保管理員可以配合，協助預留專門支援的電梯、貨車停車動線確保等搬運相關事項。
如何選擇合適的搬家公司？
1. 釐清自身搬家需求
在尋找合適的搬家公司之前，首先需要釐清並評估自己的公司搬家需求，對於選擇搬家公司上非常有幫助。
2. 整理搬家的基本資料
將公司搬家的基本資料給準備好，包括搬家的距離跟地點、坪數、樓層、時間安排等等都要涵蓋到，才好進行後續下一步報價。
3. 尋找搬家公司
在公司搬家需求整理好之後，接著可以在網路上尋找符合需求的搬家公司。對於選擇適合的搬家公司，這裡有幾個特別需要留意的點：
4. 與搬家公司協調
台中公司搬家流程4步驟
1. 尋找搬家公司
第一步先釐清搬家需求以及準備好相關資料，並尋找專業的台中公司搬家團隊，健美先生可提供免費的線上諮詢和到場評估報價服務與安排簽約。
2. 擬定搬家計畫
擬定搬家計畫書，內容包括公司搬家流程安排、待辦事項清單、打包物品清單等等，並做好事前準備，關乎到公司搬家能否順利進行並符合進度。
3. 進行搬家流程
根據計畫書內容進行公司搬家流程，正式搬遷前一天與新舊地點大樓管理員、搬家公司做行前通知跟確認，搬遷當天搬家公司會調派車輛跟人力進行搬運流程。
4. 結案清潔善後
搬到新地點後進行物品清點、狀態確認、設備歸位、環境清掃、搬家廢棄物清運等，將新的辦公環境打理至正常使用的狀態。
影響辦公室搬家費用的因素
想了解台中搬家費用嗎？影響辦公室搬家費用的因素有很多，由於每個個案的狀況差異都很大、變數也很多，因此列出以下幾項因素做為參考，健美先生也可以提供提供照片的線上免費諮詢、以及請專員到現場免費場勘後給予最終報價做為參考。
- 搬家物品與家具的數量：需要搬運的物品與家具越多會影響空間與重量的安排，所需要的貨車規格跟數量就越多，價格自然也越高。
- 搬家距離：搬家距離越短通常價格越低；越長價格則越高。若是距離長到跨縣市那價格又會再高一點。
- 物品特殊需求：有些設備會需要特別防撞措施或大型搬運需求，像是保險箱、書櫃，或是因為電梯放不下而需要特別方式處理的大型辦公家具，因為會動用到特殊設備，價格也會受影響。
- 停車動線：舊地點跟新地點能讓貨車停在哪個位置？能停幾輛？是否有電梯可以持續一段時間專供搬運之用？對於搬運用時評估和估價會有幫助。
- 搬運動線：舊辦公地點跟新辦公地點各在幾樓？有沒有電梯？或是只能用樓梯？以上因素也會影響到搬家公司評估搬運用時跟報價。
- 其他特殊事項或要求：需不需要代客打包、清運、倉儲的其他服務？也可以依客戶需求做客製一條龍報價。
- 將物品分門別類有效收納。
- 舊的、要沿用的辦公家具拆卸好集中堆疊裝箱。
- 請各部門同事將辦公桌較為私人且體積較小的物品自行攜帶到新地點或帶回家。
- 如果同事有車且時間充足，適度請同事慢慢幫忙搬運較小型的的箱子或設備。
- 確保搬家合約對於損害賠償的條約跟合理性。
- 嚴格執行清點搬運清單上的物品，避免公司同事工作上的困擾。
公司搬家後的收尾工作
- 舊地點場地復原與清潔：結清舊地點的租金、管理費等相關費用、復原並清潔場地後與房東點交完成。
- 新地點分區確認設備與座位定位無誤：搬家計畫書包括新地點的平面配置圖，確認設備位置跟編號物品箱的數量，和計畫中的規劃無誤。
- 辦公設備外觀確認與電器測試：組裝、檢查並確認辦公設備是否有外觀上的損傷、電器運作是否正常，並依照分區一一歸位。
- 環境水電網路配置：確認並測試新地點的水電跟網路配置均正常運作，若有問題即時反應一次處理好。
- 點清搬運物品清單：請各部門同事認領物品並清點是否有物品遺漏，並各自返回各自的新位置將物品們整理好。
- 清掃環境：將搬家過程中產生的垃圾集中起來丟掉、請同事一起將環境打掃至乾淨的狀態，盡快讓公司運行步上正式軌道。
常見問題解答
實際搬運時間，根據搬運的物品多寡、搬遷距離多長而定。通常小型辦公室且沒有特殊搬運需求，都是一至兩天可以完成。可以參考前面提到的影響辦公室搬家費用的因素，通常搬運的物品跟辦公設備越多、規模越大、距離越長，所需的天數也越多。
跟搬家公司安排搬家的日程、搬家期間公司暫時停止營運的安排、與新舊地點大樓管理員確保搬家動線跟貨梯使用時間、如果新地點有裝潢需求與水電佈線需要跟裝潢公司協調。若是越多人參與、越多物品要搬就越需要提前協調，因此可能需要提前2個禮拜到3個月不等，依實際規模而定。
有的，健美先生搬家公司有提供搬家打包服務，對於物品很多、工作忙碌的客人，健美先生搬家公司提供一條龍服務，從搬家規劃、打包到清運皆有完整一條龍服務，給您賓至如歸的搬家服務享受。
由於公司登記設立相關跟地方政府有關，因此實際上以各地方政府的行政流程與所需文件為準，台中市政府有關遷址的說明可供參考。
通常來說會需要變更的會是有關公司資料登記的相關文件像是：公司變更登記申請書、建物所有權人跟最新一期房屋稅單等等。
- 文件可以分類依照重要度分堆放好，如重要文件數量不多且有同事願意出力，也可以由公司本身自行搬運。
- 重要物品裝箱後必須做顯眼的記號、設備有必要也必須做好防護，專業的搬家公司會連防護措施一併處理到好。
- 重點關注重要物品跟設備在搬運過程中的動態。
- 確保搬家合約中對於設備防護的賠償條約是否合理。
台中公司搬家推健美先生搬家
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